财务组工作制度及职责
1.严格遵守国家各项财经法令,认真执行“会计法”。协助门诊部主任管理好门诊财务、挂号收费处、固定资产等的工作。财务组工作人员要坚持原则,奉公守法。坚决同一切贪污、盗窃、弄虚作假、违法乱纪的行为作斗争。
2.一切支出严格审核,做到凭证合法,手续完备;数字准确,内容真实,按规定开支标准办理,严禁白头单。
⒊ 做到正确、及时、完整地记录和反映门诊经济活动和财务收支情况,为门诊部领导管理门诊提供明确、可靠、完整的会计资料。
⒋ 按银行制度规定,加强资金管理,做好结算工作,借出的支票一星期内报销。
⒌ 业务收入当天送存银行,备用金不超过银行规定的限额。
⒍ 管理、使用好门诊的财务物资,做到一年全面清查一次,做到帐帐相符,帐实相符。
⒎ 每月编制会计报表,保存经济信息资料。
⒏ 一切会计帐薄,每月核对一次,保证帐物相符。
⒐ 保管好会计凭证、帐薄、报表等会计档案。
会计工作职责
1.在财务组组长的领导下,搞好会计核算,严格执行各项经费开支标准,控制预算定额。
2.负责各项会计事务处理,做到科目准确,数字真实,凭证完整,装订整齐,记载清晰,日清月结,报账及时。
3.及时、正确地编制会计报表,做到账表对口,并认真分析,有情况,有说明,经门诊部主任核准,按时上报。
4.经常检查收支情况,分析费用升降原因,提出改进意见,及时向领导反映情况。
5.严格执行结算纪律,及时清理债权债务。
6.每日收到的现金及支票要当天全部送存银行。保证过夜的库存现金不超过1000元,不得以“白条”抵冲库存现金,不得挪用公款,不得以长款补短款,不得套取现金。
7.不签发空白支票。如因特殊情况要签发不填写金额的转帐支票,必顺在支票上写明收款单位名称、用途、日期、规定限额;支票遗失时,要立即向银行办理挂失手续。
8.随时掌握银行存款金额,不签发空头支票。不得将银行帐户借给任何单位或个人办理结算。
9.现金、空白收据和支票要锁入保险柜,锁匙要随身携带,如有短缺,要负赔偿责任。管好会计档案。
10.认真贯彻执行国务院颁发的“会计员职权条例”和有关规定。
广东药科大学附属门诊部